Tietosuojaseloste

Päivitetty 30.8.2026

Tämä tietosuojaseloste koskee verkkosivuston yhteydenottolomaketta.

1. Rekisterinpitäjä

Studio Ressbarber
Y-tunnus 3566479-8
Laivanvarustajankatu 5, 67100 Kokkola
Sähköposti: ressbarberkokkola@gmail.com
Puhelin: 050 540 7422

2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseksi sekä pyytämäsi ajan tai palvelun järjestämiseksi. Kun yhteydenotto koskee ajanvarausta tai palvelun hankkimista, oikeusperuste on sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Muiden yhteydenottojen käsittely sekä roskapostin ja väärinkäytön estäminen perustuvat oikeutettuun etuumme hoitaa asiakasviestintää ja suojata lomakkeen toimintaa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

3. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähde

Käsittelemme lomakkeella antamaasi nimeä, puhelinnumeroa ja viestiä. Lisäksi tallennamme lomakkeen lähdesivun, vastaanottoajan ja viestin käsittelytilan. Tiedot saadaan sinulta, ja tekniset tiedot syntyvät lomakkeen lähettämisen yhteydessä.

Lomakkeen suojaamiseksi IP-osoitteesta muodostetaan palvelimella salaisella avaimella pseudonyymi kiintiötunniste. Raakaa IP-osoitetta ei tallenneta sovelluksen tietokantaan. Kiintiötunniste poistetaan viimeistään noin 24 tunnissa.

Nimi, puhelinnumero ja viesti ovat pakollisia, jotta voimme tunnistaa yhteydenoton, vastata siihen ja tietää mitä asia koskee. Ilman niitä lomaketta ei voi lähettää. Älä kirjoita vapaaseen viestikenttään terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja.

4. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Tietoja käsittelevät Studio Ressbarberissa vain yhteydenottojen hoitamiseen valtuutetut henkilöt. Verkkosivun tekninen ylläpitäjä käsittelee tietoja palvelun tuottamiseksi rekisterinpitäjän lukuun. Cloudflare, Inc. toimii teknisenä alikäsittelijänä (Cloudflare Workers ja D1 -tietokanta).

Tietoja ei myydä, käytetä suoramarkkinointiin tai luovuteta käsittelijöille niiden omiin tarkoituksiin.

5. Tietojen sijainti ja siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Yhteydenottoviestit tallennetaan tällä hetkellä Cloudflaren D1-tietokannan Itä-Euroopan alueelle, eikä tietokannassa käytetä globaaleja lukureplikoita. Cloudflare on yhdysvaltalainen, maailmanlaajuisesti toimiva palveluntarjoaja, joten rajattuja teknisiä tietoja voidaan käsitellä myös ETA-alueen ulkopuolella. Cloudflare käyttää kansainvälisten siirtojen suojana EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehystä (Data Privacy Framework) ja tarvittaessa EU:n vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja on Cloudflaren GDPR-kuvauksessa.

6. Säilytysaika

Yhteydenotto poistetaan aktiivisesta tietokannasta, kun sen käsittely on päättynyt eikä tietoa enää tarvita. Järjestelmä poistaa viestit aktiivisesta käytöstä joka tapauksessa automaattisesti viimeistään 12 kuukauden kuluttua niiden vastaanottamisesta. Poistettu tieto voi tämän jälkeen olla Cloudflare D1:n rajatussa palautushistoriassa enintään 30 päivää. Palautushistorian tietoja ei käytetä tavanomaisessa toiminnassa, ja ne poistuvat automaattisesti kierron mukana. Tietopyynnön tai oikeusvaateen selvittämiseksi välttämätöntä tietoa voidaan säilyttää kyseisen asian käsittelyn ajan lain sallimissa rajoissa.

7. Oikeutesi

Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeudet eivät ole ehdottomia, ja voimme pyytää tarpeelliset tiedot henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen ressbarberkokkola@gmail.com. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä viimeistään kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

8. Automaattinen päätöksenteko

Tietoja ei käytetä profilointiin tai oikeusvaikutteiseen automaattiseen päätöksentekoon. Tekninen lähetysraja voi tilapäisesti estää poikkeuksellisen monta lomakeviestiä samasta lähteestä.

9. Selosteen muutokset

Päivitämme selostetta, jos lomakkeen tietojen käsittely muuttuu. Ajantasainen versio ja päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla.